a. Project name: SUNY Korea Library Environment Improvement
b. Project Overview
1) Location: SUNY Korea Library, Floor 1-3
2) Area Details
RM No.
Details
Area (m2)
Remarks
A105
Library 1st Floor
243
A205/A206
Library 2nd Floor
389
A303
Library 3rd Floor
363
Total
995
* Note: The submitted amount by the selected negotiation candidate may be adjusted according to
the client's request for changes in the detailed list.
c. Construction Period: Within 40 days after contract signing
* Note: This period may change based on the client's circumstances.
II. Bidding Schedule and Submission
a. Bidding Schedule
Category
Announcement
Registration Deadline
Opening
Date
August 5, 2024 (Mon.)
~
August 12, 2024 (Mon.)
August 12, 2024 (Mon.)
August 13, 2024 (Tue.)
Details
SUNY Korea webpage
RM A418
(HR & Operations Team Office)
RM A412
(Meeting room)
※ The schedule is subject to change due to circumstances, and any changes will be notified in
advance via phone call or email.
b. Submission Method: Postal submission (Accepted untilAugust 12, 2024 (Mon.), postmarked date)
c. Submission Location: HR & Operations Team, State University of New York Korea
* RM A418, 119-2 Songdo Munhwa-ro, Yeonsu-gu, Incheon, South Korea
III. Bidding Method: Limited competitive bidding, contract through negotiation
IV. Eligibility
Qualified under the “Enforcement Decree of The Act on Contracts to Which the State Is A Party.”
A company must be registered as a building construction or civil construction (engineering) business under the "Framework Act on the Construction Industry."
Registration must be completed by the bid registration deadline.
Companies with valid business registration and currently engaged in activities relevant to the bidding conditions.
If unqualified bidders participate, they may be sanctioned as fraudulent contractors under the “Enforcement Decree of The Act on Contracts to Which the State Is A Party.”
V. Bid Opening
Date: August 13, 2024 (Tue.)
Location: Room A412, State University of New York Korea
VI. Determination of Successful Bidder
Candidates with a combined score of 70 or higher in technical capability and price evaluation will be selected as negotiation candidates.
Negotiations will proceed in order of highest scores among the selected negotiation candidates.
If an agreement is reached with the highest-ranking negotiation candidate, negotiations with other candidates will not be conducted. However, if negotiations with the primary candidate fail, negotiations will proceed with the next highest-ranking candidate.
Negotiation Procedure and Contract Conclusion
1) The negotiation period will be within 15 days from the date of the negotiation commencement notice.
2) Upon reaching an agreement, the results will be immediately notified in writing to the negotiating company, and the contract must be signed within 10 days unless there are special circumstances.
* Note:
The conclusion and execution of the contractwill follow the written notice, negotiation results, the "ACT ON CONTRACTS TO WHICH A LOCAL GOVERNMENT IS A PARTY," its Enforcement Decree and Enforcement Rule, and the general conditions, special conditions, bidding instructions, and general principles based on this act.
VII. Invalidation of Bids: In accordance with the “Enforcement Decree of The Act on Contracts to Which
the State Is A Party.”
VIII. Documents to be Submitted for Bid Participation
Proposal
Major project performance records for the past 3 years
Performance certificate
Pledge document
Confirmation Letter (Bid Participation Eligibility and Disciplinary Actions)
Security memorandum
Integrity agreement
Bid result execution memorandum
Bid Participation Application Form - 1 copy
Price Bid Form - 1 copy
Consent Form for Collection and Use of Personal Information - 1 copy
Certificate of Corporate Registration - 1 copy
* For individuals, submit a copy of the Resident Registration Certificate
Seal Certificate (Corporate seal) and Certificate of Usesignet (if using a Usesignet) - 1 copy each
* For individual business owners, a copy of the owner's Resident Registration Certificate and a Seal Impression Certificate for the owner - 1 copy each
Business Registration (License) Certificate - 1 copy
Bid Security Insurance Certificate (Over 5% of the bid amount) - 1 copy
※ Please refer to the “Request for Bid Proposal (입찰제안요청서)” for the document forms.
IX. Others
This bid will be conducted in accordance with the procurement procedures of the State University of New York Korea, and matters not specified in the procedure will be governed by the “Enforcement Decree of The Act on Contracts to Which the State Is A Party.”
Bidders are responsible for understanding all aspects of the bid, including bid conditions and equipment status. Failure to do so is the responsibility of the bidder.
Incomplete or unclear documents may result in rejection, and submitted documents will not be returned.
In case of disputes in the bidding, contract, or contract execution, the university's interpretation or judgment will dominate.
If there are fewer than 2 participating companies, a re-bid notice will be announced.
X. Inquiry
Project-related
HR & Operations Team, SUNY Korea
Minsub Hwang
Tel: 032-626-1142
Email: mshwang@sunykorea.ac.kr
Bidding-related
HR & Operations Team, SUNY Korea
Jaewon Nam
Tel: 032-626-1146
Email: jaewon.nam@sunykorea.ac.kr
Announced as stated above.
August, 2024
The State University of New York, Korea
입찰 공고(국문)
1. 입찰에 부치는 사항
가. 입찰건명 : SUNY Korea 도서관 리모델링 시공
나. 공사개요
1) 위치: 한국뉴욕주립대학교 도서관 1~3층
2) 면적
호수
공사 내용
면적(㎡)
비고
A105
도서관 1층
243
A205 / A206
도서관 2층
389
A303
도서관 3층
363
총 계
995
※ 협상적격자 선정 후 제출된 금액은 발주처의 수정 요구로 증감된 내역에 따라 조정될 수 있음
3) 공사기간: 계약 후 40일 이내
※ 발주기관의 사정에 따라 변경될 수 있음
2. 입찰 일정 및 입찰서 제출
가. 입찰 일정
구 분
입찰공고
입찰 등록마감
개찰 일시
일 시
2024. 8. 5. (월) ~ 8. 12. (월)
2024. 8. 12. (월)
2024. 8. 13. (화)
내 용
학교 홈페이지 공고
강의연구동A418호 (인사총무팀)
강의연구동 A412호
※ 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경시 사전에 전화 또는 이메일 통지를 드립니다.
나. 제출 방법 : 방문 제출 또는 우편 제출 (2024. 8. 12. (월) 우체국 소인분까지 인정)
다. 제출처 : 한국뉴욕주립대학교 인사총무팀
※ 인천광역시 연수구 송도문화로 119-2 한국뉴욕주립대학교 강의연구동 A418호
3. 입찰 방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 체결
4. 입찰 참가자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률과 시행령에 의한 결격 사유가 없는 자
나. 「건설산업기본법」에 의한 건축공사업 또는 토목건축공사업으로 등록된 업체
다. 입찰참가 등록마감 시한까지 등록을 필한 자
라. 입찰등록마감 이전까지 사업자등록을 마친 업체로서 현재 입찰조건에 맞는 업을 하고 있는 자.
마. 미자격자가 입찰에 참가할 경우 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령에 따라 부정당 업자로 제재할 수 있음.
5. 개찰
가. 개찰일시 : 2024. 8. 13. (화)
나. 개찰장소 : 한국뉴욕주립대학교 강의연구동 A412호
6. 낙찰자 결정
가. 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정
나. 협상순서는 협상적격자를 대상으로 고득점 순으로 함
다. 우선협상대상자와 협상이 성립되면 다른 협상대상자와는 협상을 실시하지 않음. 다만, 우선협상 대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 차순위 협상대상자와 협상을 실시
라. 협상절차 및 계약체결
1) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함.
2) 협상이 성립된 후 그 결과를 해당 협상업체에 즉시 서면으로 통보하고, 특별한 사유가 없는 한 10일
이내에 계약을 체결하여야 함.
※ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보, 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 및 같은 법 시행령, 시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서
및 일반원칙에 따름
7. 입찰의 무효: 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령에 준함
8. 입찰참가시 제출서류
1) 제안서
2) 최근 3년간 주요 사업실적
3) 실적증명원
4) 서약서
5) 확인서
6) 보안각서
7) 청렴계약 이행각서
8) 입찰결과 이행각서
9) 입찰참가신청서 1부
10) 가격입찰서 1부
11) 개인정보 수집∙이용 동의서 1부
12) 법인등기부등본 1부 (법인일 경우에만 제출, 개인일 경우 주민등록등본 1부)
13) 인감증명서 (법인은 법인인감) 및 사용인감계 (사용인감 사용시) 각 1부
※ 개인사업자의 경우 대표자 주민등록표등본, 대표자 인감증명 각 1부
14) 사업자등록증 사본 1부(사업자 등록이 되어있을 시 제출)
15) 입찰보증보험증권(투찰금액의 5% 이상) 1부
※ 입찰 참가 제출 서류 양식은 입찰 제안요청서를 참고 바람
9. 기타사항
가. 본 입찰은 한국뉴욕주립대학교 구매절차에 의거하여 진행되며, 해당 절차에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 계약에 관한 법률 시행령 및 시행규칙을 준용함
나. 입찰자는 본 입찰에 관한 공고조건 및 장비 상태 등 입찰과 관련된 모든 사항을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
다. 제출서류의 내용이 명확하지 않거나 미비한 경우에는 접수하지 않거나 보완을 요구할 수 있으며, 접수된 서류는 일체 반환하지 않음
라. 본 입찰, 계약 및 계약이행에 있어서 상호 이견이 발생하는 경우 본교의 유권해석이나 판단에 따름